همکاری آزمایشگاه‌ها و پذیرش نمونه‌های ارسالی
متن اولیه؛ تطبیق نهایی با آخرین ابلاغیه‌های اداره امور آزمایشگاه‌ها و تأیید مسئول فنی در دست تکمیل است. پیش از ارسال نمونه، شرایط اختصاصی آزمون را هماهنگ کنید.
شرایط همکاری آزمایشگاه‌ها
• شروع همکاری پس از بررسی مجوزهای معتبر، معرفی مسئول فنی و رابط آزمایشگاه و توافق درباره خدمات قابل ارائه انجام می‌شود.
• فهرست آزمایش‌های قابل پذیرش، شرایط نمونه‌گیری و ارسال، زمان پاسخ‌دهی و تعرفه‌ها پیش از آغاز همکاری مشخص خواهد شد.
• پذیرش و انجام آزمایش‌ها صرفاً در حدود مجوزها و امکانات تأییدشده آزمایشگاه صورت می‌گیرد. ارجاع به مرکز دیگر، در صورت لزوم، مطابق ضوابط مربوط و با قابلیت پیگیری انجام می‌شود.
• اطلاعات بیماران و نتایج آزمایش‌ها محرمانه است و فقط از مسیرهای مورد توافق در اختیار افراد مجاز قرار می‌گیرد.
• روش اعلام نتایج بحرانی، پیگیری موارد فوری، رسیدگی به مغایرت‌ها و اصلاح گزارش‌ها پیش از شروع همکاری تعیین می‌شود.
شرایط پذیرش نمونه‌های ارسالی
• مشخصات روی نمونه باید با فرم درخواست مطابقت داشته باشد و امکان شناسایی قطعی بیمار فراهم باشد.
• نام آزمایش، نوع نمونه، تاریخ و ساعت نمونه‌گیری، مشخصات مرکز ارسال‌کننده و اطلاعات بالینی ضروری باید ثبت شود.
• ظرف، حجم نمونه، ماده نگهدارنده، دما و مدت حمل باید مطابق راهنمای اختصاصی همان آزمایش باشد؛ برای آزمایش‌های ویژه، پیش از نمونه‌گیری هماهنگی لازم انجام شود.
• نمونه باید در بسته‌بندی ایمن، بدون نشتی و با رعایت الزامات ایمنی زیستی ارسال شود.
• نمونه فاقد مشخصات، دارای مغایرت هویتی، ظرف نامناسب، حجم ناکافی یا شرایط حمل نامعتبر، و نمونه دارای اختلال مؤثر بر نتیجه، برای بررسی پذیرش به مسئول مربوط ارجاع می‌شود.
• علت عدم پذیرش یا نیاز به نمونه‌گیری مجدد به آزمایشگاه ارسال‌کننده اعلام و ثبت می‌شود. پذیرش استثنایی نمونه‌های غیرقابل تکرار صرفاً با تصمیم مستند مسئول فنی و درج محدودیت نتیجه انجام خواهد شد.